Voucher va hujjatlar ish jarayonini qanday raqamlashtirish kerak
Har bir bron uchun sayyohlik agentligi kichik hujjatlar uyumini ishlab chiqaradi: voucher, marshrut, tasdiq, ba'zan hisob-faktura. Ko'p agentlikda ular hali ham qo'lda qilinadi, agent o'tgan bron faylini ochadi, joylashuvini ko'chiradi, yangi tafsilotlarni qo'yadi, formatlashni tuzatadi va fayl chiqaradi. Bu ishlaydi, lekin sekin, va har bir qo'lda nusxa oldingi mijoz ismini yoki o'tgan oygi narxni qoldirib ketish ehtimoli.
Bu jarayonni raqamlashtirish murakkab dastur sotib olish degani emas. Bu qo'lda, xatoga moyil hunarni hujjat o'zi sizda allaqachon bor ma'lumotdan quriladigan tez, izchil jarayonga aylantirish. Bir bronga tejaladigan vaqt kichik. Band oy davomida bu bir ish haftasi.
Qo'lda yondashuv qayerda sizga qimmatga tushadi
Qo'lda qilingan hujjatning ikkita yashirin narxi bor. Birinchisi vaqt, har bir bronga formatlash va ko'chirishga o'n yoki o'n besh daqiqa, sotgan har bir sayohatga ko'paytirilgan. Ikkinchisi xatolar, va ular yomonroq, chunki noto'g'ri mehmonxona nomli voucher yoki oldingi mijoz sanali tasdiq vaqt sarflaydi va keyin mijozga yetib, agentlik professionalmi deb baholayotgan aynan o'sha lahzada ishonchga zarba beradi.
Bu daqiqalarni bir oylik bronlar bo'ylab qo'shing, bu yaxlitlash xatosi emas. Bu kompyuter allaqachon ushlab turgan tafsilotlarni qayta yozishga ketgan malakali agent vaqtining kunlari, keyingi sayohatni sotishga yoki javob kutayotgan mijozga ketishi mumkin bo'lgan vaqt.
Oldingisidan qo'lda qurilgan hujjat oldingisining xatolarini ko'taradi. Noto'g'ri ism yoki eski narx mijoz topguncha nusxada yashirinadi.
Hujjatlarni oldingi fayldan emas, ma'lumotdan quring
Ikkala muammoni tuzatadigan o'zgarish ma'lumotni joylashuvdan ajratish. Eski hujjatni ko'chirib tahrirlash o'rniga, siz bitta toza shablon saqlaysiz va uni bron tafsilotlaridan avtomatik to'ldirasiz. Mijoz ismi, sanalar, mehmonxona va narx to'g'ridan-to'g'ri yozuvdan keladi, shuning uchun hujjat qurilishi bo'yicha to'g'ri va soniyalarda tayyorlanadi. Ko'chirish yo'qligi ko'chirilgan xatolar yo'qligini bildiradi.
Bitta shablon saqlang
Hujjat uchun bitta toza, brendlangan joylashuv quring, bron tafsilotlari turadigan joyda bo'shliqlar bilan.
Ma'lumotni torting
Mijoz ismi, sanalar, mehmonxona va narx qo'lda qayta yozilmasdan to'g'ridan-to'g'ri bron yozuvidan keladi.
Soniyalarda yarating
Tayyor hujjat talab bo'yicha, qurilishi bo'yicha to'g'ri, umuman ko'chirish bosqichisiz ishlab chiqariladi.
Bu hujjatlaringizni izchil ham qiladi. Har bir voucher bitta shablondan kelganda, ularning hammasi professional ko'rinadi va bir xil brendni ko'taradi, agent ko'chirgan o'sha eski faylga qarab o'zgarmaydi. Mijoz o'ylab qilingandek ko'rinadigan narsa oladi, bu esa agentlik tartibli ekanini jimgina mustahkamlaydi.
Izchil bo'lmagan hujjatlar mijozga nima deydi
Hujjat ishingizning mijoz haqiqatan qo'lida ushlab turadigan qismi. Bitta voucher bitta joylashuvda, keyingisi boshqasida bo'lganda, shriftlar sakraganda, logotip siljiganda va tasdiq har safar biroz boshqacha ko'ringanda, mijoz buni har bir tafsilot to'g'ri bo'lsa ham e'tiborsizlik deb o'qiydi. U sizning bron tizimingizni yoki yetkazib beruvchilarga qo'ng'iroqlaringizni ko'rmaydi. U faqat pochtasidagi faylni ko'radi, u esa butun agentlik o'rnini bosadi. Qo'lda qurilgan hujjat har safar biroz siljiydi, chunki har bir agent boshlanish nuqtasi sifatida boshqa eski faylni ko'chiradi. Bitta shablondan qurilgan hujjat siljimaydi. Har bir mijoz bir xil toza, brendlangan, to'g'ri terilgan qog'oz oladi, bu izchillik esa unga agentlik joyida ekanini jimgina aytadi, bu aynan siz sayohatdan oldin qoldirmoqchi bo'lgan taassurot.
Qo'lda qurilgan
- Oldingi mijoz faylidan ko'chirilgan
- Eski ism va narxlarni xato bilan ko'taradi
- Har safar biroz boshqacha ko'rinadi
- Har biriga o'n-o'n besh daqiqa
Ma'lumotdan qurilgan
- Brondan avtomatik to'ldirilgan
- Qurilishi bo'yicha to'g'ri, ko'chiradigan narsa yo'q
- Har safar bir xil brendlangan joylashuv
- Soniyalarda tayyor
Eng ko'p qiladigan hujjatingizdan boshlang
Hammasini bir vaqtda raqamlashtirish shart emas. Eng ko'p ishlab chiqaradigan hujjatingizni oling, odatda voucher yoki bron tasdig'i, va bron ma'lumotlaringizdan tortadigan bitta toza shablon quring. Uni to'g'ri qiling, vaqt tejash darhol bo'ladi, chunki bu eng ko'p qiladigan hujjatingiz. Qolganlarini undan keyin birma-bir qo'shing. O'tkazgan har bir hujjatingiz kichik doimiy tejamkorlik, undan keyin olgan har bir bronda jimgina to'planadi.
Shablonni bitta joyda saqlang
Bitta shablon faqat u haqiqatan bitta bo'lsagina yordam beradi. Keng tarqalgan tuzoq shundaki, toza shablon har bir agentning kompyuteriga ko'chiriladi, bir necha oy ichida esa yana beshta biroz har xil versiya paydo bo'ladi, har biri kimdir kichik o'zgarish kerak bo'lganda qo'lda tahrirlangan. Asosiy shablonni bitta umumiy joyda saqlang va har bir hujjat ish stolidagi fayldan emas, o'sha yagona nusxadan yaratilsin. Joylashuvni o'zgartirish, maydon qo'shish yoki logotipni yangilash kerak bo'lganda, siz buni bir marta o'zgartirasiz, har bir keyingi hujjat esa allaqachon buni aks ettiradi. Bu ma'lumotni ishonchli qiladigan o'sha tamoyilning shablonning o'ziga qo'llanishi: bitta manba, hamma o'qiydi, jimgina uzoqlashadigan ko'p nusxa o'rniga.
Bron tafsilotlaringizni allaqachon saqlaydigan tizim bu hujjatlarni talab bo'yicha, to'g'ri va bir xil formatlangan holda, umuman ko'chirish bosqichisiz yaratishi mumkin. Voucher, tasdiq va marshrutlaringiz bronlaringizdan avtomatik, tez va xatosiz yaratilishini istasangiz, bepul konsultatsiya uchun bog'laning.
