Bron tizimingizni buxgalteriya dasturiga qanday ulash kerak

Ko'p agentlik uchun bron tizimi va buxgalteriya dasturi ikki alohida dunyoda yashaydi. Bronlar, to'lovlar va hisob-fakturalar bir joyda sodir bo'ladi; rasmiy moliyaviy yozuvlar boshqasida yuritiladi. Ular orasida odam o'tiradi, odatda oy oxirida, kitoblar dolzarb bo'lishi uchun o'sha raqamlarni bir tizimdan boshqasiga qayta yozadi. Bu ishlaydi, lekin sekin, xatoga moyil va moliyaviy manzarangiz har doim reallikdan bir necha hafta orqada ekanini bildiradi.

Ikkalasini ulash o'rtadagi odamni olib tashlaydi. Bron va uning to'lovi buxgalteriya dasturiga avtomatik oqsa, kitoblar o'zi dolzarb qoladi, oy oxiri solishtirish marafoni bo'lishni to'xtatadi, ikkala tizimdagi raqamlar esa nihoyat mos keladi, chunki bitta manbadan kelgan.

Har bir raqamni ikki marta kiritish narxi

Ikki moliyaviy yozuvni qo'lda yuritish ko'ringanidan qimmatroq. Ravshan narx vaqt: har oy hisob-faktura va to'lovlarni bron tizimidan hisobga ko'chirishga soatlar, hech qanday yangi narsa yaratmaydigan va shunchaki raqamlarni bo'shliq bo'ylab ko'chiradigan ish. Yashirin narx xato. O'sha raqam ikki marta yozilganda, ikki yozuv oxir-oqibat kelishmaydi, kimdir esa qaysi biri noto'g'ri ekanini qidirishi kerak, joyi almashgan raqam, bir joyda yozilgan, lekin boshqasida emas to'lov, hech qachon o'tmagan qaytarish.

Yomoni, kechikish sizni ko'r qiladi. Kitoblar faqat oy oxirida yangilansa, siz oyning katta qismini moliyaning aniq ko'rinishisiz o'tkazasiz, haftalar eskirgan raqamlar bo'yicha qaror qabul qilasiz. Tizimlarni ulash shunchaki ozodalik yangilanishi emas. Bu bugun qayerda turganingizni bilish bilan uch hafta kech bilib qolish o'rtasidagi farq.

Ularning ulanishi qanday ko'rinadi

1
Bron yaratiladi

Bron va uning narxi raqamlarning yagona manbasi sifatida bron tizimingizda bir marta yaratiladi.

2
To'lov yoziladi

Mijoz to'laganda, summa bronga qayd etiladi, keyinga oqishga tayyor.

3
Kitoblaringizga yetadi

Hisob-faktura va to'lov hech kim qayta yozmasdan buxgalteriya dasturingizda avtomatik paydo bo'ladi.

4
Oy o'zi to'g'rilanadi

Oy oxirida raqamlar allaqachon mos, chunki ikki parallel yozuvdan emas, bitta manbadan kelgan.

Ikki tizimga yozilgan har bir raqam oxir-oqibat o'zi bilan kelishmaydi. Bron tizimingizni kitoblarga ulash o'sha xato yashaydigan bo'shliqni olib tashlaydi.

Ular orasida nima oqishi kerak

  • Chiqarilgan hisob-fakturalar

    Har bir bronning hisob-fakturasi keyin yig'ilib kiritilmasdan, yaratilganda kitoblarga yetadi.

  • Olingan to'lovlar

    Bronga yozilgan depozit va qoldiqlar avtomatik daromad sifatida paydo bo'ladi.

  • Qaytarish va bekor qilishlar

    Mijozga qaytarilgan pul ikkala joyda aks etadi, shunda kitoblaringiz daromadni oshirib ko'rsatmaydi.

  • Yetkazib beruvchi xarajatlari

    Yetkazib beruvchilarga qarzingiz ham oqishi mumkin, shunda har bir bron faqat narxni emas, haqiqiy marjani ko'rsatadi.

Qo'lda ikki marta kiritish va ulangan kitoblar

Qo'lda ikki marta kiritish
  • Har bir raqam ikki tizimga yozilgan
  • Oy oxiri nomuvofiqliklarni solishtirishga ketadi
  • Ikki yozuv kelishmasa, xato
  • Bron bo'yicha haqiqiy foyda taxmin
Ulangan kitoblar
  • Raqam bir marta kiritiladi, hisobga uzatiladi
  • Oy oxiri allaqachon o'zi to'g'rilanadi
  • Bitta manba yozuvlar mos kelishini bildiradi
  • Haqiqiy marja har bir bronda ko'rinadi

Raqamlarning bitta manbasini tuting

Ikki tizimni ulash ortidagi chuqurroq tamoyil har bir raqam uchun yagona manbaga ega bo'lish. Hozir bronning narxi bron tizimida bo'lishi, hisob-fakturaga qayta yozilishi, keyin uchinchi marta hisobga kiritilishi mumkin, mos kelishi kerak bo'lgan, lekin asta kelmaydigan uchta nusxa. Bron tizimi yagona manba bo'lib, raqam undan tashqariga oqsa, haqiqatning faqat bitta versiyasi bo'ladi. Hisob o'zining ajrashishi mumkin bo'lgan alohida nusxasini ushlamaydi; u bron qilingan o'sha raqamni o'qiydi. Bu kitoblarni ishonchli qiladigan narsa. To'g'rilangan oy puxta qayta tekshirish natijasi emas, bu raqamlarning dastlab bitta joydan kelganining tabiiy natijasi.

Eng qimmatli ulanish, to'lovlardan boshlang

Birinchi kuni hammasini ulash shart emas. Eng qimmatli ulanish to'lovlar, chunki bu eng muhim raqam va xato qilish eng og'riqlisi. Yozilgan to'lov to'g'ridan-to'g'ri kitoblaringizga oqsa, qo'lda solishtirishning katta qismi yo'qoladi, daromadingiz esa oy oxirida emas, real vaqtda ishonchli bo'ladi.

Undan keyin hisob-fakturalar, keyin qaytarishlar, keyin yetkazib beruvchi xarajatlarini qo'shishingiz mumkin, har biri yana bir bo'lak qo'l kiritishni olib tashlaydi va kitoblaringizni jonli manzaraga yaqinlashtiradi. Lekin faqat bitta narsani ulasangiz, to'lovlarni ulang. Ular eng ko'p og'irlik ko'taradi, eng ko'p xatoni olib tashlaydi va sizga oyiga bir marta tiklangani o'rniga har kuni aniq daromad raqamini beradi.

Ulashdan oldin nimani tekshirish kerak

Ikki moliyaviy tizimni ulashga puxta yondashishga arziydi, chunki bu yerdagi xatolar rasmiy yozuvlaringizga ta'sir qiladi. Ularni ulashdan oldin qaysi tizim qaysi raqamga egalik qilishini kelishing, odatda sotuv va to'lovlar uchun bron tizimi, undan keyingi hamma rasmiy narsa uchun buxgalteriya dasturi. Qaytarish va bekor qilishlar to'lovlar kabi toza oqishiga ishonch hosil qiling, chunki daromadni yuboradigan, lekin qaytarilgan pulni yubormaydigan ulanish daromadingizni oshirib ko'rsatadi. Va ulanishga ishonib, biror narsani qo'lda kiritishni to'xtatishdan oldin ikkalasini qisqa muddat yonma-yon yuriting, raqamlar mosligini tekshiring. Sozlashdagi ozgina g'amxo'rlik integratsiyani xavfdan nihoyat kitoblaringizni ishonchli qiladigan narsaga aylantiradi.

Bronlar va to'lovlaringiz puxta sozlash bilan hisobga avtomatik oqishini istasangiz, bepul konsultatsiya uchun bog'laning.